26 uur + 6 uur productiediensten
Het team Supply & Support heeft zich ontwikkeld tot een dynamisch team dat de operatie op alle mogelijk manieren ondersteunt. De functie assistent Supply & Support bestaat nu bijna twee jaar en in die tijd zijn er in de voorbereiding van producties veel taken bijgekomen waar coördinatie op gegeven moet worden. Daarnaast is de behoefte in ondersteuning van Supply & Support tijdens producties toegenomen. We zoeken nu naar aanvulling voor het team omdat een van de huidige assistenten een nieuwe uitdaging is aangegaan buiten TivoliVredenburg. Daarom willen we al snel beginnen met inwerken zodat je al een deel van de taken kan oppakken vanaf 1 juni. Beschikbaarheid op korte termijn is dus belangrijk.
Er is verbinding nodig tussen de voorbereiding van- en de uitvoering tijdens producties. Daarom vinden wij het belangrijk dat je ook gemiddeld één dienst in de week draait op de vloer. De functie van Assistent Supply & Support is namelijk de perfecte schakel om te zorgen dat voorbereiding en uitvoering goed op elkaar aansluiten en dat er wederzijds begrip is in beide uitvoeringsmomenten. Zo kan er efficiënt én prettig gewerkt worden.
Het magazijnteam en preproductieteam, samen de operationele teams van Supply & Support, zorgen dagelijks voor een optimale voorraad van drank en barfood voor al onze gasten. Van bezoekers van concerten en dancenachten tot gasten van Danel en Het Gegeven Paard. Ook zorgen deze teams ervoor dat alle ondersteunende materialen voor de medewerkers aanwezig zijn, wordt het magazijnbeheer en de interne distributie van drank en food door hen verzorgd en dragen zij bij aan de uitvoering van het beheer van de horeca inventaris.
Er worden daarnaast nog extra taken uitgevoerd zoals het scannen en het opbouwen van de bars, controleren van de zaalzetting meubilair, technische ondersteuning tijdens de (opstart van) producties en beheertaken in en rond het magazijn tijdens producties.
Er wordt nauw samengewerkt met de producenten hospitality om de preproductie goed uit te kunnen voeren. De samenwerking met de facilitaire afdeling is tevens belangrijk om er samen voor te zorgen dat alle benodigde apparatuur en faciliteiten naar behoren functioneren. Kortom, dankzij het Supply & Support team kan het koele bier altijd vloeien, zijn de barren altijd gevuld, werkt alle horeca apparatuur zoals het hoort, staan de (mobiele) bars startklaar en staat de juiste voorraad in het magazijn, geteld en wel. In het magazijn- en het preproductieteam werken medewerkers op basis van te verwachte drukte per team in een wisselende samenstelling.
Je komt te werken in een team met meerdere Assistenten Supply & Support, gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk dat er altijd een optimale bezetting is van deze functie. De Assistent Supply & Support rapporteert aan de Teamleider Supply & Support.
Als Assistent Supply & Support zorg je er samen met je assistent collega’s voor dat alle taken van het magazijn- en preproductieteam planmatig en tijdig worden uitgevoerd en je bent voor deze teams het aanspreekpunt. Je begeleidt de medewerkers uit deze teams en zorgt ervoor dat hun inzet effectief en efficiënt is en helpt mee indien nodig. Het ontvangen, controleren, registreren en opslaan van in- en uitgaande leveringen valt onder de verantwoordelijkheid van de assistent Supply & Support, evenals de administratieve en financiële overdracht aan de administratie.
De dekking van deze functie is 7 dagen per week van 08:00 uur tot 17:00 uur en op dagen met veel producties van 16:00 uur tot 20:00 uur. De diensten worden verdeeld tussen jou en je de andere assistenten na rato van het aantal uren die je per week werkt.
Voor alle Assistenten Supply & Support zijn er buiten de diensten als assistent aandachtgebieden met bijbehorende taken waar je de teamleider Supply & Support bij ondersteund. In de nieuwe samenstelling van het team gaan we kijken welk aandachtgebied bij jou zou passen in combinatie met waar op dat moment behoefte aan is.
Het takenpakket van het team Supply & Support kan worden aangepast om zo tot een stabiele en efficiënte serviceverlening te komen.
Bieden een levendige werkomgeving met leuke collega’s in een hecht team binnen een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Je hebt de mogelijkheid om binnen deze functie je talenten te benutten in een informele en ambitieuze werksfeer. We bieden een contract voor gemiddeld 32 uur per week, waarvan gemiddeld 26 uur per week als Assistent Supply & Support en gemiddeld 6 uur per week op de vloer. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 6 van het loongebouw van TivoliVredenburg Horeca (minimaal € 2.555,40 tot maximaal € 3.305,68 bij een fulltime contract).
TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen.
Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan met cv en een korte motivatie uiterlijk 22 april. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Harald Verhagen Teamleider Supply & Support, via harald.verhagen@tivolivredenburg.nl.