Programma Assistent Vrije Ruimte (interne vacature)

Voor onze nieuwe programmalijn de Vrije Ruimte zoeken we tot en met oktober een programma-assistent voor twee dagen per week. De Vrije Ruimte is ons gratis cultureel en maatschappelijk programma, grotendeels bedacht en gedragen door inwoners en organisaties van Utrecht. We organiseren het vooral overdag, tussen de concertprogrammering door. Centraal staat SAMEN: samen bedenken, samen maken, samen beleven. We zijn nu een aantal maanden van start en om het programma de komende maanden een extra boost te geven hebben we jou nodig! Op tivolivredenburg.nl/vrijeruimte vind je een overzicht van het programma.

Het team

De Vrije Ruimte wordt georganiseerd door een projectleider (Lieke). Samen met hospitality-producent Jonne en producenten Celine en Sabine worden de programma-ideeën vormgegeven. Anne en Luuk verzorgen de promotie, Richard de techniek. Uiteraard werken we ook veel samen met de collega’s die Bartók runnen.

Jouw bijdrage

Als programma-assistent ondersteun je de projectleider. Je zorgt dat alle programma’s goed voorbereid zijn. Je bent bij de gesprekken aanwezig en zorgt ervoor dat wat bedacht wordt uiteindelijk uitgevoerd gaat worden. Ook ben je vaak op de dag zelf aanwezig als aanspreekpunt.

Je hebt er plezier in om het team net even wat meer structuur te geven in de dynamische en energieke werkomgeving. Het is belangrijk dat je ook goed contact onderhoudt met de andere afdelingen van TivoliVredenburg omdat we tussen de producties door programmeren. 
Omdat we met veel verschillende doelgroepen werken, zijn de promotiekanalen steeds weer anders. Hierover overleg je tweewekelijks met Lieke, Luuk en Anne. Eenmaal in de twee weken is er ook een PGS-vergadering.

Jij

• Kunt goed met heel veel verschillende mensen communiceren via verschillende kanalen: telefonisch, mail en app;
• Bent accuraat, qua werkzaamheden flexibel inzetbaar en organisatorisch sterk;
• Kunt zelfstandig werken maar zoekt ook actief het contact en de samenwerking;
• Hebt affiniteit met de diverse doelgroepen (denk hierbij aan jonge ouders, oudere dansliefhebbers en alles daartussenin) die de Vrije Ruimte bezoeken;
• Vindt het niet erg om op wisselende dagen te werken, ook op zaterdag;
• Bent oplossingsgericht en kunt goed improviseren.

Wij

Bieden een veelzijdige functie voor 16 uur per week tot en met eind oktober 2025. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 6 cao NPF, de startschaal is € 2.769,36 en eindschaal is € 4.034,43. In overleg is een oproepcontract ook mogelijk.

Music sounds better with you 

Onder het dak van het altijd bruisende TivoliVredenburg, komen alle muziekgenres bij elkaar. Naast de vele concerten en dansavonden verzorgen we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook streams, podcasts, blogs én radio. We willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking. Het maakt ons niet uit van wie je houdt, in wie of wat je gelooft, waar je wieg heeft gestaan en welke muziekstijl jou raakt. Het gaat ons om jouw unieke kwaliteiten. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer! 

Solliciteren?

Je werkt al bij ons, dus we kennen je wel! We zijn vooral benieuwd naar jouw ideeën. Om te solliciteren vragen we je twee vragen te beantwoorden:

Wat heb je al een keer georganiseerd en voor wie? En wat heb je ervan geleerd?
(Mag alles zijn: van een vriendenweekend tot een festivalletje. We willen graag zien hoe je het aanpakt.)

Welke doelgroep mag wat jou betreft niet ontbreken in de Vrije Ruimte en wat zou je voor ze organiseren?

Wil je reageren voor maandag 23 juni via de knop “Solliciteren”? Daar kun je de bovenstaande vragen beantwoorden en een beknopte versie van je cv uploaden. De gesprekken zijn op vrijdag 27 juni.
Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met je leidinggevende of met Lieke via 06 245 03 978.