Coördinator Stage

Music sounds better with you

TivoliVredenburg is een bruisende plek vol muziek in alle genres. We organiseren concerten, festivals, kennis- en debatprogramma’s, zakelijke evenementen, podcasts en digitale content. Ons publiek is jong en oud – van peuters tot negentigplussers. Wij geloven in een leven lang muziek voor iedereen.

We willen dat ons team een afspiegeling is van de stad Utrecht. Iedereen is welkom, ongeacht wie je bent, waar je vandaan komt, wat je gelooft of van wie je houdt. We zoeken collega’s die met hun unieke perspectief bijdragen aan een inclusief TivoliVredenburg. Herken jij jezelf hierin? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

Over de afdeling Stage

Het team Stage bestaat uit ruim 100 technici, stagemanagers en stagehands – deels in dienst, deels freelance. Zij zorgen ervoor dat de techniek en het stagemanagement tot in de puntjes geregeld zijn voor artiesten, dj’s, orkesten én ons publiek. Van Ronnie Flex tot het Metropole Orkest: geen dag is hetzelfde.

De afdeling wordt aangestuurd door de teamleider Stage en ondersteund door het stafbureau, waar onder andere planning, roostering en operationele ondersteuning zijn ondergebracht. Vanwege de groei van team Stage, doordat freelancers in dienst treden en de werkzaamheden toenemen, zijn we op zoek naar extra ondersteuning.

Wie zoeken we?

Als Coördinator Stage ben jij de verbindende schakel tussen de verschillende disciplines binnen de afdeling: audio, licht, video en stagemanagement. Je ondersteunt de teamleider in de dagelijkse aansturing en zorgt dat processen soepel verlopen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan een positieve werksfeer.

Je bent regelmatig op de vloer aanwezig, weet wat er speelt en bent een aanspreekpunt voor collega’s. Je werkt nauw samen met het stafbureau en andere afdelingen binnen TivoliVredenburg.

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling Stage;
• Je bent een aanspreekpunt voor technici, stagemanagers en stagehands;
• Je neemt deel aan overleggen en onderhoudt korte lijnen met het stafbureau;
• In samenwerking met de teamleider voer je resultaat- en ontwikkelgesprekken en ondersteun je bij diverse personeelsaangelegenheden;
• Je signaleert knelpunten in planning en personeelsbezetting en denkt actief mee over verbeteringen;
• Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking binnen het team.

Jij hebt:

• Een achtergrond in podiumtechniek of theatertechniek;
• Ervaring met coördinatie of aansturing binnen een technische of culturele omgeving;
• Een verbindende en oplossingsgerichte houding;
• Affiniteit met liveproducties en een flexibele instelling.

 De bovenstaande functie-eisen geven een richting van het profiel dat we zoeken. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit dé functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit tóch te solliciteren.

Wij bieden:

• Een veelzijdige functie in een dynamische en muzikale werkomgeving;
• Een tijdelijk dienstverband voor 32 tot 38 uur per week;
• Een salaris in schaal 7 conform de cao npf;
• Een team van betrokken en bevlogen collega’s;
• Een organisatie die actief werkt aan diversiteit en inclusie.

 TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Solliciteren?

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan uiterlijk 20 juli 2025 met je cv en motivatie via de sollicitatieknop. Vanwege vakanties vinden de gesprekken plaats in de tweede helft van juli.
Heb je vragen over deze vacature? Mail dan naar hr@tivolivredenburg.nl o.v.v. ‘vacature coördinator Stage’.