Programma Assistent ByNight

Music sounds better with you 

TivoliVredenburg is een bruisende organisatie, vol muziek in echt alle genres. Naast de vele concerten organiseren we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook digitale content zoals podcasts en radio. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Een leven lang muziek voor iedereen! 

We willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking. Het maakt ons niet uit van wie je houdt, in wie of wat je gelooft, waar je wieg heeft gestaan en welke muziekstijl jou raakt. Het gaat ons om jouw unieke kwaliteiten. We zoeken actief naar nieuwe collega's die bij willen dragen aan een inclusief TivoliVredenburg. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer!  

Het team

Als Programma Assistent ByNight maak je onderdeel uit van team Pop. Dit team bestaat uit een aantal creatieve en gedreven programmeurs en programma assistenten die in nauwe samenwerking met de rest van de programma afdeling en de afdelingen marketing, productie en hospitality een belangrijke bijdrage leveren aan de uitstraling van TivoliVredenburg als geheel.

Jouw bijdrage

De nacht draait niet vanzelf. Achter elke geslaagde clubnacht staat iemand die overzicht bewaart, oog heeft voor detail en begrijpt hoe de nacht werkt. Als Programma Assistent ByNight ondersteun je de programmeurs en zorg je dat alle afspraken, informatie en planningen zorgvuldig worden uitgewerkt en gedeeld. Dit is een rol achter de schermen, met verantwoordelijkheid, veel afstemming én feeling met de scene. Je stemt draaiboeken, timings en verwachtingen af met productie en collega’s, houd je vaste DJ-boekingen en planningen bij en ondersteunt bij het boeken van support-DJ’s. Je denkt mee over nieuwe concepten in een ondersteunende rol, en bent regelmatig aanwezig tijdens ByNight-avonden om feeling te houden met de scene.

Je hebt direct contact met externe partijen, boekers en boekersassistenten, en promoters, en bent aanwezig bij de wekelijkse vergaderingen, het programmaoverleg, tijdens ByNight-avonden om feeling te houden met de scene en houd je het overzicht in diverse mailboxen, mappen en agenda’s waarmee gewerkt wordt. Je hebt er plezier in om het team net even wat meer structuur te geven in de dynamische en energieke werkomgeving. Ook ben je een belangrijke schakel tussen de afdelingen Programma, Marketing, Ticketing en Productie.

Jij

• Bent dé persoon waarbij we niet hoeven uit te leggen wat curfew, changeover, SFX of stage right betekent;
• Bent een nachtdier met liefde voor niet alleen de muziek, maar ook voor de totale clubbeleving: community, loyalteit en actuele thema's zoals veiligheid in het nachtcircuit; 
• Ziet nieuwe, veelbelovende DJ's vaak al draaien voordat ze doorbreken;
• Bent DJ Mag, 3voor12 en andere platforms graag een stap voor bent als het gaat om hypes, trends en nieuwe elektronische stromingen;
• Erkent dat nachtcultuur uit meerdere scenes, communities en perspectieven bestaat, en je beweegt je daar met nieuwsgierigheid en respect in. 
• Bent actief onderdeel van de nachtcultuur;
• Werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en houdt overzicht;
• Communiceert makkelijk en professioneel (mail, app, telefoon);
• Bent zelfstandig, betrouwbaar en een echte aanpakker;
• Ziet avond- en nachtwerk als een logisch onderdeel van deze functie.

De bovenstaande functie-eisen geven een richting van het profiel dat we zoeken. Uit onderzoek blijkt dat sommige mensen pas solliciteren bij een 100% match. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit dé functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit tóch te solliciteren.

Ervaring is mooi meegenomen, maar scene-gevoel, scherpte en betrouwbaarheid zijn minstens zo belangrijk.

Wij

Bieden een veelzijdige functie voor 32-38 uur per week, achter de schermen bij één van de belangrijkste podia voor nachtcultuur. Je komt terecht in een levendige werkomgeving en een betrokken team. Er is ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen op het snijvlak van programmering, productie en organisatie.
Je werk voor TivoliVredenburg draagt ook nog eens bij aan een bruisend en aantrekkelijk Utrecht. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 6 cao NPF, de startschaal is € 2.852,44 en eindschaal is € 4.155,47. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals toegang tot concerten en festivals, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en pensioenregeling).

TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Solliciteren?

Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk op zondag 8 maart 2026 met je cv en een beknopte motivatiebrief via de solliciteer knop bovenaan de pagina. We zijn vooral benieuwd naar wat jouw plek is in de nacht en waarom deze ondersteunende rol bij je past. Wij zijn benieuwd naar kandidaten met verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen in de nacht. Juist die diversiteit maakt het ByNight-programma sterker.

We streven ernaar de gesprekken half maart 2026 te voeren.  

Voor vragen betreft deze vacature kun je contact opnemen met Sytse Wils, Teamleider Programma Pop, door op zijn naam bovenaan de pagina te klikken.